Когда мероприятию действительно нужен режиссёр

Где, когда, зачем и нужен ли вообще режиссёр на мероприятии?

Вопрос длинный, а короткий ответ такой: иногда без режиссуры действительно не обойтись. Но существует немало мероприятий, которые хороший организатор способен профессионально провести и без режиссёра.

Сразу договоримся: дальше я говорю не о конкретном режиссёре или организаторе, а об их профессиональных функциях в условно идеальном виде. В физике при разборе задачи часто используют идеальную модель, временно убирая погрешности и частные обстоятельства. Так поступим и мы: не будем учитывать характер, ошибки и индивидуальные способности отдельных людей, а рассмотрим, что в идеале должны уметь хороший режиссёр и хороший организатор.

Формат мероприятия сам по себе ничего не определяет. Это может быть свадьба, юбилей, детский день рождения, корпоративный праздник, конференция или городское событие.
Режиссёр нужен тогда, когда у мероприятия есть идея, которую необходимо провести от начала до конца и донести до гостей, сотрудников, клиентов или зрителей.

Даже обычный новогодний корпоратив может быть не просто поводом собраться за одним столом. Для компании это подведение итогов, взгляд в будущее, возможность вспомнить лучшие моменты года, встретиться с коллегами вне рабочих кабинетов и получить новые эмоции.

Точно так же и частный юбилей может быть не только застольем с ведущим и артистами. Через воспоминания, фотографии, музыку, выступления родственников и друзей можно рассказать историю человека, показать важные этапы его жизни и создать событие, которое будет иметь значение и для самого юбиляра, и для его гостей.

Она может проявляться во встрече гостей, оформлении пространства, свете, музыке и сценографии. Иногда частью общей идеи становится даже еда: её подача, цветовая палитра и связь с оформлением свадьбы, юбилея или фирменным стилем компании. В общую канву могут быть включены слова руководителя, поздравления близких, церемония награждения и другие эпизоды.

Особенно важен режиссёр, когда в программе участвуют сами гости или сотрудники: готовят творческие номера, капустник, КВН или совместное поздравление. Кто-то должен помочь непрофессиональным артистам подготовиться, связать отдельные выступления и сделать так, чтобы они работали на общую идею.
В результате люди оказываются не просто на очередном застолье или концерте. Возможно, даже неосознанно, они проходят путь, задуманный заказчиком, и уносят с собой определённую мысль или эмоцию.
Вот тогда режиссёр действительно необходим.

Бывает и другая задача. Например, нужно провести ежегодное награждение сотрудников по уже сложившемуся формату. Или заказчик хочет отметить день рождения в кругу семьи: вкусная еда, красивая площадка, любимый артист и хорошая атмосфера — без сложной концепции и постановки.

Такой же подход возможен на свадьбе, корпоративе или городском празднике. Если организатор обладает достаточным опытом, он способен сам написать простой сценарий и тайминг, подобрать площадку и артистов, обеспечить звук, свет и декор, договориться с профессиональными подрядчиками, а затем всё проадминистрировать и скоординировать.
В таком случае организатор способен профессионально провести мероприятие и без режиссёра.

Но есть одна тонкость: иногда заказчик уверен, что режиссёр ему не нужен, просто потому, что ещё не видел, как может измениться привычное мероприятие.

В моей практике был случай с одним из постоянных заказчиков, которому я долгое время предоставлял преимущественно организаторские услуги: приглашал артистов и решал другие необходимые вопросы. Сценарий компания готовила самостоятельно. Мероприятие проводилось регулярно, привычный порядок всех устраивал.
Однажды я предложил подключить к работе режиссёра. Первый вопрос был вполне ожидаемым: «А зачем он нам нужен?»

Компания много лет проводила мероприятие по проверенному сценарию. Менялись фамилии награждаемых и отдельные детали, но общий порядок оставался прежним. Всё было согласовано, серьёзных замечаний не возникало — зачем менять то, что и так работает? Как говорил директор пионерского лагеря товарищ Дынин в фильме «Добро пожаловать, или Посторонним вход воспрещён»: «Да, сценарий старый, но никем не отменённый».

Однако режиссура складывается в том числе из деталей. Откуда выходят участники награждения, как подходят к руководителю и куда уходят после вручения награды. Как в этот момент работают свет и музыка, где возникает нужный акцент и как один эпизод переходит в другой.

Никакой сложной постановки в этом мероприятии не появилось. Режиссёр лишь профессионально выстроил уже знакомые элементы, но этого оказалось достаточно, чтобы церемония стала выглядеть совершенно иначе и всё мероприятие вышло на новый уровень.
После его окончания со стороны заказчика признали и результат, и профессионализм собранной команды. А главное — увидели разницу между привычным сценарием и режиссёрски выстроенным действием.

С тех пор режиссура стала для этого заказчика естественной частью работы над мероприятиями. Не потому, что без режиссёра невозможно провести любую программу, а потому, что однажды заказчик увидел, какой результат может дать его участие.

Задача продюсера как раз и состоит в том, чтобы понимать, когда достаточно сильной организации, а когда проекту нужен режиссёр, собрать подходящую команду и объединить её вокруг общего результата.

Поэтому универсального ответа нет. Если программу нужно качественно организовать и провести, может быть достаточно сильного организатора. Если же у события есть идея, которую необходимо раскрыть от встречи гостей до финала, объединить пространство, людей и действие, — тогда режиссура способна вывести и крупное корпоративное событие, и семейный праздник на совершенно другой уровень.