От организатора к продюсеру события: где проходит граница

Открывая смету мероприятия, вы можете увидеть в ней сразу три позиции: организатор, режиссёр и продюсер. И вполне резонно подумать: разве это не одно и то же и зачем нужны все трое?
Честно говоря, я и сам не уверен, что работу организатора, режиссёра и продюсера всегда можно чётко разграничивать. Слишком многое зависит от масштаба проекта, состава команды и того, что именно требуется заказчику.

За это время я успел побывать по разные стороны сцены: был артистом, директором музыкального коллектива, концертным директором, занимался гастролями, администрированием артистов, райдерами, а затем начал собирать события целиком.
Поэтому я не собираюсь давать академические определения и доказывать, что моё понимание единственно правильное. Это личные наблюдения человека, который много лет работает в этой сфере и сейчас пытается понять, в какой момент одной организации уже недостаточно и появляется продюсирование.

Здесь важно уточнить: я говорю не столько о конкретных людях и их профессиях, сколько о функционале внутри одного проекта. Двух одинаковых организаторов, режиссёров или продюсеров всё равно не бывает: у каждого свой опыт, характер, профессиональный кругозор и подход к делу. Но саму работу внутри проекта можно условно разделить.

• Организаторский функционал охватывает весь путь — от первой встречи с заказчиком и получения технического задания до проведения мероприятия и подписания закрывающих актов. Сюда входят подбор подрядчиков и артистов, составление сметы, договоров и другой документации, согласование работы всех служб, подготовка тайминга и контроль за его соблюдением, администрирование и координация на площадке
• Режиссёрская часть — это художественно-сценическое воплощение замысла: драматургия, сценарий, работа с артистами, проведение репетиций, темпоритм и целостность программы.
• Функция продюсера — вместе с заказчиком определить цели и задачи, а затем найти тот самый «философский камень», благодаря которому мероприятие превращается в событие. Объединить всю команду вокруг общего замысла, донести его до каждого участника, соединить творческую, техническую, организационную и финансовую части и удерживать выбранный курс до результата.

На практике всё это может пересекаться. Организатор иногда берёт на себя отдельные элементы продюсирования, режиссёр участвует в разработке общей концепции, а продюсер при необходимости включается в организационные или режиссёрские вопросы.
В идеальном проекте организатор, режиссёр и продюсер работают совместно: у каждого свой объём задач и своя зона ответственности, но цель у них одна — создать первоклассное событие.

Предположим, заказчик хочет пригласить на мероприятие конкретную звезду. Организатор связывается с представителями артиста, уточняет гонорар и все требования, просчитывает технический и бытовой райдеры, логистику, проживание и составляет итоговую смету.
И после всех расчётов выясняется, что затраты на выступление звезды сопоставимы с общим бюджетом всего праздника.
Формально организатор выполнил свою задачу: получил запрос, собрал информацию и показал заказчику реальную стоимость. Но, обладая опытом, он может пойти дальше.

Я бы в такой ситуации предложил заказчику не отказываться от праздника, а по-другому распорядиться имеющимся бюджетом. Вместо одного выступления можно создать полноценную концертную программу с хорошими артистами разных жанров, продумать декор, техническое обеспечение, банкет и другие составляющие события.
Заказчик мог просто не знать реальной стоимости приглашения звезды или рассчитывать, что бюджета хватит на всё. Но первоначальная задача никуда не исчезла: поздравить коллектив с юбилеем, профессиональным праздником, Новым годом или другим важным событием.
И здесь недостаточно просто вручить ему новую смету. Нужно предложить другую идею, показать её возможности и, самое главное, увлечь ею заказчика. Чтобы отсутствие звезды воспринималось не как вынужденная потеря, а как возможность создать совсем другой — возможно, даже более насыщенный и запоминающийся — праздник.

Наверное, именно в этот момент в работе организатора и появляется продюсирование. Он не просто выполняет первоначальный запрос, а благодаря знаниям и опыту находит другой путь к поставленной цели и помогает заказчику поверить в новое решение.

Но это не значит, что теперь каждое техническое задание нужно срочно переосмысливать.
У крупной компании может быть собственный event-отдел, отдел внутренних коммуникаций или HR-команда, которая регулярно занимается корпоративными мероприятиями. Эти люди хорошо знают внутреннюю культуру компании, её руководство, сотрудников и задачи предстоящего события.

В таком случае внешний организатор не должен приходить и пытаться всё переделать. Он дополняет внутреннюю команду своими профессиональными навыками: подбирает надёжных подрядчиков и артистов, берёт на себя сметы, договоры, тайминг, логистику, согласование служб и координацию на площадке.
Для компании это позволяет сэкономить время, силы, а нередко и бюджет. И здесь может быть вполне достаточно качественной профессиональной организации без отдельного продюсирования.

Я не пытаюсь провести эту границу для всей индустрии. Могу говорить только о себе.

В одних проектах я остаюсь организатором и отвечаю за точное воплощение поставленной задачи. В других понимаю, что уже участвую в создании самого замысла, объединяю вокруг него команду и веду проект к общему результату.

Наверное, именно здесь для меня начинается функция продюсера.
Возможно, со временем я найду более точное определение. Пока моя граница проходит именно здесь.